ELO Invoice – TMC Duo Rechnungseingangslösung
Aus den letzten Jahren Praxiserfahrung wird einiges deutlich, nämlich dass Kunden beim Kauf von DMS-Systemen eine gewisse Automatisierung erwarten. Dass ein Beleg manuell verarbeitet werden muss, hemmt viele bei der Kaufentscheidung. Ihnen gehen die integrierten Standardlösungen nicht weit genug. Sie möchten im Zeitalter der Digitalisierung Zeit sparen und keine Metadaten verschlagworten, was zusätzlichen Arbeitsaufwand bedeutet.
Aus diesem Grund hat TMC für die bestehende ELO-Lösung weitere Module zusammengestellt und verknüpft.
- Die Lösung kann automatisiert Eingangs- (z. B. E-Mails von Rechnung@) und Ausgangsrechnungen (z. B. Dropzone) bei bekannten Kreditoren verarbeiten und Stammdaten automatisch zuordnen.
- Freigabe- und Genehmigungsprozesse der einzelnen Dokumente können anhand von Kreditoren direkt entsprechenden Benutzern oder Gruppen zugeordnet werden.
- Zusätzlich besteht die Möglichkeit nach dem Freigabeprozess automatisiert SEPA-Zahlungsdateien zu erstellen und diese in beliebige Banking-Programme zu übertragen.
- Mit wenigen Klicks werden diverse Inhalte der Rechnungsdaten z. B. an DATEV-Unternehmen online zum Steuerberater übertragen.
SendIT-Reisekosten-App kompatibel mit ELO
Aufgrund eines stark expandierenden Unternehmens, mit vielen Außendienstmitarbeitern, ist die SendIT App entstanden. Schnell stellte man fest, dass in der Buchhaltung eine immense Entlastung und Zeitersparnis spürbar ist.
Die Reisekostenapp hilft der Buchhaltung alle Bereiche der Reisekosten-, Auslagen- und Belegabrechnung zu verwalten. Mit der App können Sie sämtliche Belege und Quittungen fotografieren und mittels Handys an Ihr ELO-Dokumentenmanagementsystem senden.
Ansicht der App unter dem Menüpunkt „Beleg senden“. Einblick ins ELO-System mit automatisch gesetzten Metadaten nach dem Genehmigungsprozess.
Dort werden die Belege von jedem Mitarbeiter gesammelt, aufbewahrt und zum Ende des Monats zur Auszahlung summiert. Außerdem können die Mitarbeiter über die App ihre Stunden und Kilometerstände erfassen. Somit lassen sich am Ende des Monats auf einen Klick alle Auslagen/Verpflegungsmehraufwendungen der Nutzer berechnen und anzeigen.
Ansicht der App beim Eintragen der Arbeitszeit außerhalb des Unternehmens, Kilometerstände und der Verpflegungsmehraufwendungen. Auflistung zum Ende des Monats im ELO.
Angepasst an internationale Firmenstandorte lassen sich mehrere Sprachen auswählen um die Kommunikation zu sichern. Ebenfalls können Währungen wie z. B. Dollar und Pfund bei Reisen in das Ausland geändert werden. Der aktuelle Wechselkurs wird dabei immer im Hintergrund abgerufen.
Mit einem eigenen Dashboard werden die Lizenzverwaltung und die Benutzer vom Unternehmen selbst gesteuert.
Aus diesem Grund hat TMC für die bestehende ELO-Lösung weitere Module zusammengestellt und verknüpft.
- Alle Genehmigungs- und Freigabeprozesse bis hin zur Auszahlung können über ELO gesteuert werden.
- Papierlose Datenerfassung minimiert Fehler und Kosten.
- Reisekosten können revisionssicher im ELO abgelegt werden, welche ihr dann in voller Höhe steuerfrei vom Finanzamt erstattet bekommt.
- Keine lästigen Exceltabellen mehr führen, ELO erstellt zum Ende des Monats eine taggenaue Auflistung der Kilometerstände und Verpflegungsmehraufwendungen jedes Mitarbeiters.
- International nutzbar durch Sprach- und Währungseinstellungen.
Das Team der comTeam Business Solutions beantwortet euch gerne eure Fragen:
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comTeam Business Solutions Markus Waltering Partnermanager +49 211 4156 8210 mwaltering@comteam.de